総務事務は、企業の運営を支える基盤となる業務を担当し、人事や法務、施設管理など多岐にわたる領域をカバーします。U・Iターン転職を考える際には、地方の企業文化や業務範囲の違いを理解し、総務事務として求められるスキルや知識を磨くことが重要となります。では、具体的にどんな仕事内容なのでしょうか。
人事・労務管理
総務事務では、社員の採用から退職までの一連の流れをサポートします。具体的には、面接の手配、労働契約の作成、給与計算などがあります。地方であれば、地元の人々とのコミュニケーションが多くなることも。
施設・設備管理
オフィスの環境を整えるのも総務事務の仕事です。エアコンが壊れたときの修理手配や、オフィス用品の発注などが該当します。特に地方では、地元の業者とのつながりが重要になる場合もあります。
法務・契約関連
契約書の作成や更新、法的な問題に対する対応も総務事務のタスクです。例えば、地方の特産品を使ったイベントを企画する際、その使用許諾を地元の業者と交渉することもあります。
会計・財務
小規模な企業では、総務事務が会計・財務業務も兼任することがよくあります。予算の作成や経費の精算などが主な業務です。
目指し方
総務事務には特別な資格は必要ありませんが、労務管理や会計などの基礎知識があると有利です。また、コミュニケーション能力も重要です。
まとめ
総務事務は、人事・労務管理から施設・設備管理、法務・契約関連、そして会計・財務まで、多岐にわたる業務を担当します。特に地方でのU・Iターン転職を考えている方には、多くのスキルを身につけられる職種としておすすめです。資格は必須ではありませんが、基礎的な知識とコミュニケーション能力が求められます。
